Boite à lettres
La boite à lettres de Caroline
Imaginez la correspondance par email entre Caroline et Mr. Novak pour fixer un rendez-vous. Ensuite imaginez la réponse de Caroline à sa directrice.
1. De Caroline à Mr Novak
Caroline prend contact avec Mr Novak. D’abord elle lui explique la situation et ensuite elle lui propose une date de rendez-vous. Elle finit avec une formule de politesse.
Objet : Proposition de rendez-vous
Monsieur Novak,
Je vous écris sous la recommandation de Mme Poullard, pour solliciter un rendez-vous. Nous souhaiterions discuter de votre contribution dans la mise à jour de notre appli. C’est un projet sur lequel nous avons pris du retard, mais que votre expertise pourrait nous aider à mener efficacement à terme.
Pourrions-nous envisager une rencontre dans les locaux de notre entreprise le 29 septembre? Nous serions ravis de vous accueillir, de vous présenter notre équipe, ainsi que l’avancement du projet. Si cette date ne vous convient pas, je vous prie de bien vouloir me suggérer une autre.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Caroline Coordinatrice de projet
2. De Mr Novac à Caroline
Mr Novak remercie Caroline pour son email et son intérêt. Comme il est en déplacement professionnel, il n’est pas disponible à la date proposée par Caroline. Il propose un rendez-vous dès son retour. Il finit avec une formule de politesse.
Objet : Re: Proposition de rendez-vous
Madame,
Je vous remercie pour votre invitation et l’intérêt que vous portez à mon travail. J’accepterais volontiers votre invitation de vous rencontrer pour discuter de ma possible contribution au succès de votre initiative.
Malheureusement, je suis actuellement en déplacement professionnel et je ne serai pas disponible à la date que vous avez proposée.
Je serai de retour et disponible à partir du 5 octobre. Je serai flexible concernant le jour et l’heure, donc n’hésitez pas à me faire savoir ce qui vous conviendrait le mieux.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
M. Novak Developpeur
3. De Caroline à Mr Novak
Caroline confirme la nouvelle date.
Objet : Re: Proposition de rendez-vous
Monsieur Novak,
Merci pour votre réponse rapide et pour votre flexibilité. Je comprends tout à fait les contraintes liées à votre déplacement et j’apprécie votre volonté de trouver un autre créneau qui nous convienne à tous les deux.
La semaine de votre retour me convient parfaitement. Pourriez-vous me confirmer votre disponibilité pour le 6 octobre, disons à 10h? Sinon, je reste disponible à toute autre proposition de date et heure durant cette semaine.
Dans l’attente de votre confirmation, je vous prie de recevoir, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Caroline Coordinatrice de projet
4. Caroline à Mme Poullard (la directrice de COMEX)
Caroline écrit un email à sa directrice pour la tenir au courant de l’échange avec Mr Novak et de la date éventuelle de leur rendez-vous.
Objet : Rendez-vous avec M. Novak
Chère Mme Poullard,
Je tenais à vous informer que suite à votre recommandation, j’ai pris contact avec M. Novak concernant son rôle potentiel dans la mise à jour de l’appli. Malheureusement, il est actuellement en déplacement professionnel et il n’était pas disponible à la date initialement proposée.
En revanche, M. Novak a exprimé une grande ouverture et une disponibilité pour nous rencontrer la semaine suivant son retour. Nous avons provisoirement envisagé le 6 octobre, et j’attends sa confirmation pour finaliser les détails de notre rendez-vous.
Je vous tiendrai bien entendu au courant de tout développement ultérieur et de l’issue de notre rencontre.
Je vous remercie pour votre soutien continu et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
Caroline
Coordinatrice de projet